個人情報保護法に基づく履歴書等の取扱について


日本データ・サプライ株式会社では求人に応募された方の個人情報の保護に取り組んでおります。
弊社における履歴書及び応募書類を含む個人情報の取り組みについては、以下のとおりとなっていますので、下記の内容にご同意いただけた方のみ履歴書及び応募書類等をご提出いただきますよう、お願いいたします。

1.弊社の採用活動における個人情報の定義

以下のような「個人を特定できうる」ものを指します。
・苗字名前、生年月日、性別、電話番号、携帯電話番号、所在住所、戸籍、メールアドレス等
・他の情報と容易に照合が可能で、それにより個人が特定できるもの
・履歴書、職務経歴書等の求人情報資料

2.利用目的

応募者より提出のあった個人情報は、弊社の採用活動にのみ利用します。また、応募者が採用された場合には入社後の人事資料として利用します。

3.情報の取扱い

応募者より提出のあった個人情報は、弊社の採用担当者以外が取り扱うことはありません。

4.本人が個人情報を与えることの任意性

当社に対して個人情報を与えるのは本人の任意によりますが、弊社の指定した履歴書等採用検討用資料の提出がなされない場合には面接に応じることは出来ません。

5.個人情報の保護、返却

応募者より提出のあった個人情報は、弊社の責任のもと安全対策を講じ、厳重に管理します。また、履歴書、職務経歴書等の求人情報資料に関しては採用活動終了に伴い、採用者の資料を除き、全て返却いたします。

6.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止

応募者より提出のあった個人情報は開示、訂正、削除、利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合速やかに対応します。

7.お問い合わせ先

日本データ・サプライ株式会社 採用担当
日本データ・サプライ株式会社は、「プライバシーマーク」を取得いたしております。

プライバシーマークとは、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)が、個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を認める制度です。
プライバシーマーク